怎样办好一场高质量学术会议

学术会议的重要性是不言而喻的。它能传递学术思想，点燃思想火花；它能推动百家争鸣，激发学者的学术灵感；它能搭建一个与国内外学者进行交流的平台，进而扩大中国学者的国际学术地位；它甚至能汇集一些政策建议，为国家的内政外交提供学术支撑。

我国各地学术单位（高校和智库）每年召开的学术会议不计其数。近两年，虽然疫情大大减少了线下会议的数量，但是线上会议却犹如雨后春笋，令人目不暇接。这一事实充分说明，我国学术界的学术繁荣已达到相当高的程度。

然而，必须注意到，许多学术会议的效果和质量未必是令人满意的。这些会议的缺陷主要包括以下三个方面：一是发言人的题目东一榔头，西一棒子，无法聚焦会议主题。诚然，会议主办方在邀请嘉宾时，都会告知其会议的主题。但是，一些嘉宾在发言时随意发挥，犹如天马行空，离题万里。

二是无讨论、争论和辩论的时间。这与嘉宾的发言时间超时有关。一些嘉宾似乎认为，发言时间的长短与其学术水平的高低成正比。因此，即使主持人予以提醒，嘉宾依然会用尽最后一秒，甚至大大超时。更为令人失望的是，有些主持人碍于情面，不愿意打断嘉宾的发言。其结果是，发言时间挤兑了互动的时间，致力于学术讨论的会议，成了实实在在的学术报告会。

三是发言人不用PPT，张嘴就说。有些学者的口才很好，口齿清楚，而且能够很好地驾驭有限的发言时间，在规定的时间内完美地表达自己的观点。但也有一些学者口若悬河，啰哩啰嗦，前言不搭后语，使与会者和听众如坠云里雾里。尤其是网络信号弱的线上会议，如果不用PPT，嘉宾的发言很难百分之百地被人理解。

为了提高学术会议的质量，会议主办方必须要求嘉宾的发言题目紧扣会议的主题，严丝合缝，不能自说自话，自由发挥。而且，嘉宾要做好PPT，使之准确无误地表达自己的观点。事实上，PPT既能方便其他与会者和听众准确理解，也能使嘉宾讲出要点，并把握好时间。

学术讨论是学术会议的重要组成部分。为了不使学术讨论会成为枯燥乏味的学术报告会，会议主办方必须留出用于讨论的时间。宁可少一个发言，也要留出足够的时间。此外，主持人必须毫不留情地打断超时的发言。

我曾多次参加过世界经济论坛的“夏季达沃斯”。它的可取之处是：数位嘉宾在主持人的引导下，对会议的讨论题展开较为深入的讨论。这样的会议，对主持人的要求很高。主持人在会前要把讨论题告诉我们，有时还会提出一些具体的要求。此外，主持人不是仅仅说一句“下面请某某人发言”，而是提出问题后引导嘉宾展开讨论、争论或辩论。

综上所述，要开好一个学术会议，会议主办方要精心设计，主持人要尽心尽责，敢于打断超时的嘉宾，嘉宾要对得起自己的学术声望，做一个体现自身学术水平的PPT。只有会议主办方、主持人和嘉宾三方“三管齐下”，才能开好一个学术会议。

（作者江时学系上海大学特聘教授）

（来源：中国社会科学网）